In opinia lui Sander van Grinsven (Corporate Insurance Manager), care este, de asemenea, responsabil cu preventia cazurilor de raspundere civila fata de terti, accidentele sunt costisitoare pentru companie, nu numai din punctul de vedere al primelor de asigurare si al reparatiilor, cat si din perspectiva costurilor colaterale, cum ar fi timpii petrecuti cu politia si completarea formularelor. Din acest motiv, compania s-a focusat pe reducerea numarului de accidente cu raspundere civila fata de terti per unitate VOS operatioala, si a stabilit indicatori de performanta in scopul monitorizarii evolutiei in acest sens.

Dar siguranta nu presupune numai reducerea numarului de accidente, ci si asigurarea starii de confort a soferilor. Intelegem ca sofatul poate fi o activitate foarte solicitanta, atat din punct de vedere fizic cat si mental, iar numarul mare de ore petrecute la volan se poate reflecta asupra bunastarii soferului. De aceea, organizam cursuri de preventie menite sa promoveze practici de conducere in siguranta si sa ofere informatii care sa-i ajute pe soferi in gestionarea stresului la volan. Fleet managerii beneficiaza si de cursuri de constientizare, deoarece acestia au o influenta semnificativa asupra soferilor si pot fi indirect implicati in cauzarea de accidente.

Sander explica:

SANDER VAN GRINSVEN, CORPORATE INSURANCE MANAGER

Mai mult, nu este vorba doar despre cursuri de preventie, ci despre o combinatie de factori. Vos Logistics pune la dispozitia soferilor sai o serie de facilitati, cum ar fi dusuri si zone de relaxare, pentru a le asigura acestora o experienta confortabila in timpul pauzelor. Nivelul de satisfactie a soferilor fata de conditiile de lucru poate contribui la reducerea numarului de accidente.

In 2022, Vos Logistics a inregistrat cu 10% mai putine coliziuni decat in anul precedent, ceea ce este un semnal pozitiv. In luna februarie a acestui an Vos Logistics a organizat doua cursuri cu TVM, inclusiv un curs pentru traineri, in cadrul caruia echipa mobila de calitate si soferii mentori din Polonia au beneficiat de instruire.

In contextul in care in majoritatea unitatilor operationale se inregistreaza o situatie pozitiva in ceea ce priveste reducerea accidentelor, Vos Logistics continua sa se focuseze pe acest aspect in scopul evitarii cresterii numarului de accidente. Constientizam faptul ca prevenirea accidentelor presupune efort continuu si atentie constanta.

Per ansamblu, angajamentul Vos Logistics in ceea ce priveste siguranta este evident prin numeroasele initiative si eforturi de prevenire a accidentelor. Prin organizarea de programe de training, optimizarea facilitatilor destinate soferilor si implementarea de indicatori de performanta, ne asiguram ca angajatii nostri isi desfasoara activitatea in siguranta si ca le purtam de grija asa cum se cuvine.

Tranzitia Vos Logistics la noul sistem de management a activitatii de depozitare reprezinta mai mult decat implementarea unui soft nou; este vorba despre munca in echipa si colaborare. Pentru ca doar o echipa puternica si unita reprezinta garantia unor progrese semnificative si a succesului unei implementari. Echipa de proiect este focusata pe dezvoltarea comunicarii si a prezentei fizice in scopul promovarii colaborarii in randul tuturor celor implicati.

Calatoria catre implementarea noului sistem a inceput cu identificarea tuturor cerintelor, cu implicarea de reprezentanti din partea tuturor operatiunilor desfasurate in depozitele Vos Logistics, in scopul asigurarii acoperirii tuturor nevoilor de business, actuale si viitoare. Acestia se vor implica si in luarea de decizii detaliate cu privire la design si configurarea sistemului. Ulterior analizarii unei lungi liste de furnizori, ne-am restrans optiunile in functie de beneficiile maxime pentru Vos Logistics si ne-am oprit la YCE.LOGIC WMS. Noul WMS este o solutie de software de ultima ora, creata in scopul imbunatatirii globale a eficientei operatiunilor desfasurate in depozite. Noul sistem asigura vizibilitate si control in timp real a stocurilor, va avea ca rezultat reducerea timpilor de completare a comenzilor si va spori gradul de acuratete a procesarii comenzilor.

Implementarea noului WMS se va realiza pe rand in fiecare depozit, pe etape. Pregatirile in vederea implementarii in cadrul primului depozit, cel din Oss, au inceput in decembrie 2022, urmand ca faza de testare intensiva sa fie realizata atat de catre echipa de proiect cat si de catre echipa din depozit, cu input si din partea clientilor, pentru a se asigura functionalitatea tuturor conexiunilor tehnice. In vederea succesului implementarii, toata lumea implicata in acest proiect, de la utilizatorii principali la operatorii din depozit si angajatii de pe customer service, vor beneficia de training de utilizare a noului sistem. Echipa de proiect va dezvolta nivelul de comunicare si prezenta pe site, punand accent pe munca in echipa si cooperare pe durata intregului interval post implementare. O data ce toate aspectele au fost verificate si agreate, migrarea poate incepe. Noul sistem are o interfata mult mai moderna si functioneaza asemeni unei aplicatii de smartphone cu pictograme.

Procesul de implementare va dura aproximativ trei ani pana la finalizare, fiecare depozit fiind diferit si necesitand o abordare personalizata. Desi configurarea sistemului si modul de functionare sunt standardizate, in fiecare depozit sunt implicati oameni noi si fiecare depozit si client este diferit. Sistemul va avea un mediu de testare si unul de productie pentru a ne asigura ca totul a fost testat, actualizat si confirmat ca functionand in mod corespunzator.

Tranzitia la noul WMS este un progres extraordinar care pune in evidenta dedicarea Vos Logistics  fata de munca in echipa, colaborare si furnizarea de servicii la nivel de excelenta clientilor organizatiei. Noul WMS va avea ca rezultat cresterea acuratetei si a eficientei, asigurarea vizibilitatii in timp real si pozitionarea Vos Logistics pe un nivel favorabil in ceea ce priveste satisfacerea nevoilor in continua dezvoltare in cadrul industriei deservite.